Dokumen yang disusun Prodi dan diserahkan ke SPM ITB

Dokumen yang perlu disusun oleh Prodi  terdiri dari dua bagian, yaitu dokumen untuk evaluasi internal dan dokumen final.  Ketentuan untuk kedua jenis dokumen adalah sebagai berikut:

Dokumen untuk Evaluasi Internal

Setiap prodi menyiapkan dokumen akreditasi untuk dievaluasi oleh reviewer internal ITB 3 bulan sebelum batas re-akreditasi. Dokumen yang perlu diserahkan kepada SPM adalah sebagai berikut:

  1. Surat Pengantar dari Fakultas kepada SPM ITB sebanyak satu berkas
  2. Borang Program Studi (Buku 3A) cetak sebanyak 2 set
  3. Borang Unit Pengelola Program Studi (Buku 3B) cetak sebanyak 2 set
  4. Borang Evaluasi Diri Program Studi cetak sebanyak 2 set
  5. Satu CD berisi:
    1. Soft Copy Borang Program Studi (Buku III A)
    2. Soft Copy Borang Unit Pengelola Program Studi (Buku III B)
    3. Soft Copy Borang Evaluasi Diri

    Seluruh Borang pada point 2, 3 dan 4 diserahkan dalam kondisi:

    1. Dokumen dicetak dengan laser printer. Apabila ada halaman berwarna, dicetak full color
    2. Dokumen dijilid ring
    3. Cover depan dan belakang plastik bening

Dokumen Final

Dokumen final diserahkan paling lambat seminggu sebelum batas re-akreditasi BAN-PT dengan ketentuan sebagai berikut:

  1. Surat Pengantar dari Fakultas kepada SPM ITB sebanyak satu berkas
    (Format dapat diunduh pada tautan ini)
  2. Surat Pernyataan Dekan sebanyak dua berkas, salah satu bermaterai
    (Format dapat diunduh pada tautan ini)
  3. Borang Program Studi (Buku 3A) cetak sebanyak 1 set, hard cover, jilid ring
  4. Lampiran Borang Akreditasi cetak sebanyak 1 set, hard cover, jilid ring,
    mencantumkan minimal dokumen berikut, namun tidak terbatas pada

    1. Fotokopi Surat Keputusan Pendirian Prodi (S-1, S-2, S-3)
    2. Fotokopi Surat Ijin Operasional Prodi (S-1, S-2, S-3)
    3. Lampiran butir 5.3.2 Contoh soal ujian dalam satu tahun terakhir untuk lima mata kuliah keahlian berikut silabusnya (S-1)
  5. Borang Unit Pengelola Program Studi (Buku 3B) cetak sebanyak 1 set, hard cover, jilid ring
  6. Lampiran Borang Unit Pengelola Program Studi (Buku 3B) cetak sebanyak 1 set, hard cover, jilid ring
    mencantumkan minimal dokumen berikut, namun tidak terbatas pada

    1. Surat Keputusan Pendirian Fakultas / Sekolah
    2. Dokumen Renstra dan Renop (RKAT) Fakultas / Sekolah
  7. Borang Evaluasi Diri Program Studi cetak sebanyak 1 set, hard cover, jilid ring
  8. Borang Data Kuantitatif cetak sebanyak 1 set
  9. Satu CD berisi:
    1. Soft Copy Borang Program Studi (Buku III A), format *.pdf dan *.doc
    2. Soft Copy Lampiran Borang Program Studi ( Lampiran Buku III A), format *.pdf dan *.doc
    3. Soft Copy Borang Unit Pengelola Program Studi (Buku III B), format *.pdf dan *.doc
    4. Soft Copy Lampiran Borang Unit Pengelola Program Studi (Lampiran Buku III B), format *.pdf dan *.doc
    5. Soft Copy Borang Evaluasi Diri, format *.pdf dan *.doc
    6. Soft Copy Borang Data Kuantitatif, format *.xls

    Seluruh dokumen pada butir 3,4,5,6,7 diserahkan dalam kondisi:

    1. Dokumen dicetak dengan laser printer. Apabila ada halaman berwarna, dicetak full color
    2. Seluruh dokumen ditandatangani oleh tim penyusun, termasuk pada soft copy dokumen
    3. Dokumen dijilid hard cover dan laminasi
    4. Warna cover:
      1. Jenjang S-1 : Biru
      2. Jenjang S-2 : Merah
      3. Jenjang S-3 : Kuning
      4. Profesi : Hijau
Satuan Penjaminan Mutu