Sesuai ketentuan BAN PT, mulai tanggal 1 April 2019, maka perguruan tinggi dan program studi (prodi) wajib menyampaikan usulan akreditasi melalui SAPTO sesuai Peraturan BAN PT NO 2/2019. Instrumen baru ini disebut instrumen Akreditasi Program Studi (APS) 4.0, dan selama tahun 2019 telah mengalami beberapa putaran perbaikan instrumen. Versi terbaru per tanggal 17 Oktober 2019 terdiri dari:

  1. Format Laporan Kinerja Program Studi, versi 17 Oktober 2019
  2. Format Laporan Evaluasi Diri, versi 17 Oktober 2019
  3. Format Borang Data Kuantitatif (Isian LKPS) versi 17 Oktober 2019

Adapun dokumen yang perlu disusun oleh program studi di ITB terdiri dari dua bagian, yaitu dokumen untuk evaluasi internal dan dokumen final.  Ketentuan untuk kedua jenis dokumen adalah sebagai berikut:

Dokumen untuk Evaluasi Internal

Setiap prodi menyiapkan dokumen akreditasi untuk dievaluasi oleh reviewer internal ITB 3 (tiga) bulan sebelum batas re-akreditasi. Dokumen yang perlu diserahkan kepada SPM adalah sebagai berikut:

  1. Surat Pengantar dari Fakultas kepada SPM ITB sebanyak satu berkas
    (Format dapat diunduh pada tautan ini)
  2. Laporan Kinerja Program Studi cetak sebanyak 2 set
  3. Laporan Evaluasi Diri cetak sebanyak 2 set
  4. Satu CD berisi:
    1. Soft Copy Laporan Kinerja Program Studi satu copy
    2. Soft Copy Laporan Evaluasi Diri satu copy
    3. Soft Copy Borang Data Kuantitatif (Isian LKPS) satu copy
    4. Soft Copy Lampiran Kinerja Program Studi satu copy,
      mencantumkan minimal dokumen berikut, namun tidak terbatas pada

      1. Hasil scan dari dokumen asli dan berkualitas tinggi Surat Keputusan Pendirian Perguruan Tinggi
      2. Hasil scan dari dokumen asli dan berkualitas tinggi Surat Keputusan Pendirian Prodi
        (S-1, S-2, S-3)
      3. Hasil scan dari dokumen asli dan berkualitas tinggi Surat Ijin Operasional Prodi
        (S-1, S-2, S-3)
      4. Hasil scan dari dokumen asli dan berkualitas tinggi Sertifikat Akreditasi Terbaru Prodi
        (S-1, S-2, S-3)
      5. Hasil scan dari dokumen asli dan berkualitas tinggi Surat Keputusan Pengesahan Renstra Fakultas/Sekolah Terbaru
      6. Hasil scan dari dokumen asli dan berkualitas tinggi Surat Pengesahan Renstra Fakultas/Sekolah Terbaru

Catatan:

Dokumen cetak diserahkan dalam kondisi:

  1. Dokumen dicetak dengan laser printer. Apabila ada halaman berwarna, dicetak full color
  2. Dokumen dijilid ring
  3. Cover depan dan belakang plastik bening

Dokumen soft copy diserahkan dalam kondisi:

  1. Ukuran berkas maksimum 25 MB
  2. Masing-masing dokumen digital merupakan satu kesatuan dokumen yang lengkap dan berkualitas tinggi

Dokumen Final

Dokumen final diserahkan paling lambat 1 (satu) bulan sebelum batas re-akreditasi BAN-PT dengan ketentuan sebagai berikut:

  1. Surat Pengantar dari Fakultas kepada SPM ITB sebanyak satu berkas
    (Format dapat diunduh pada tautan ini)
  2. Surat Pernyataan Dekan sebanyak dua berkas, salah satu bermaterai
    (Format dapat diunduh pada tautan ini)
  3. Laporan Kinerja Program Studi cetak sebanyak 1 set, hard cover, jilid ring
  4. Laporan Evaluasi Diri Program Studi cetak sebanyak 1 set, hard cover, jilid ring
  5. Borang Data Kuantitatif cetak (ukuran A4) sebanyak 1 set
  6. Lampiran cetak sebanyak 1 set, hard cover, jilid ring,
    mencantumkan minimal dokumen berikut, namun tidak terbatas pada

    1. Hasil scan dari dokumen asli dan berkualitas tinggi Surat Keputusan Pendirian Perguruan Tinggi
    2. Hasil scan dari dokumen asli dan berkualitas tinggi Surat Keputusan Pendirian Prodi
      (S-1, S-2, S-3)
    3. Hasil scan dari dokumen asli dan berkualitas tinggi Surat Ijin Operasional Prodi
      (S-1, S-2, S-3)
    4. Hasil scan dari dokumen asli dan berkualitas tinggi Sertifikat Akreditasi Terbaru Prodi
      (S-1, S-2, S-3)
    5. Hasil scan dari dokumen asli dan berkualitas tinggi Surat Keputusan Pengesahan Renstra Fakultas/Sekolah Terbaru
    6. Hasil scan dari dokumen asli dan berkualitas tinggi Surat Pengesahan Renstra Fakultas/Sekolah Terbaru
    7. Hasil scan dari dokumen asli dan berkualitas tinggi Renstra Fakultas/Sekolah Terbaru
  7. Satu CD berisi:
    1. Soft Copy Laporan Kinerja Program Studi, sudah termasuk hasil scan lembar identitas yang ditandatangani, format *.pdf dan *.doc
    2. Soft Copy Laporan Evaluasi Diri, format *.pdf dan *.doc
    3. Soft Copy Borang Data Kuantitatif (LKPS), format *.xls
    4. Soft Copy Lampiran,
      mencantumkan minimal dokumen berikut, namun tidak terbatas pada

      1. Hasil scan dari dokumen asli dan berkualitas tinggi Surat Keputusan Pendirian Perguruan Tinggi
      2. Hasil scan dari dokumen asli dan berkualitas tinggi Surat Keputusan Pendirian Prodi
        (S-1, S-2, S-3)
      3. Hasil scan dari dokumen asli dan berkualitas tinggi Surat Ijin Operasional Prodi
        (S-1, S-2, S-3)
      4. Hasil scan dari dokumen asli dan berkualitas tinggi Sertifikat Akreditasi Terbaru Prodi
        (S-1, S-2, S-3)
      5. Hasil scan dari dokumen asli dan berkualitas tinggi Surat Keputusan Pengesahan Renstra Fakultas/Sekolah Terbaru
      6. Hasil scan dari dokumen asli dan berkualitas tinggi Surat Pengesahan Renstra Fakultas/Sekolah Terbaru

Catatan:

Seluruh dokumen cetak diserahkan dalam kondisi:

  1. Dokumen dicetak dengan laser printer. Apabila ada halaman berwarna, dicetak full color
  2. Seluruh dokumen ditandatangani oleh tim penyusun, termasuk pada soft copy dokumen
  3. Dokumen dijilid hard cover dan laminasi
  4. Warna cover:
    1. Jenjang S-1 : Biru
    2. Jenjang S-2 : Merah
    3. Jenjang S-3 : Kuning
    4. Profesi : Hijau

Dokumen soft copy diserahkan dalam kondisi:

  1. Ukuran berkas maksimum 25 MB
  2. Masing-masing dokumen digital merupakan satu kesatuan dokumen yang lengkap dan berkualitas tinggi