Setelah SPM menerima dokumen akreditasi dari Prodi, maka SPM akan menyiapkan dokumen berikut:
- Surat Pengantar dari ITB, satu berkas per Prodi
- Surat Pernyataan Perguruan Tinggi, satu berkas per Prodi
- Borang Program Studi (Buku 3A) sebanyak 1 set hard copy dan 1 set soft copy format *.pdf dan *.doc
- Lampiran Borang Akreditasi sebanyak 1 set hard copy dan 1 set soft copy format *.pdf dan *.doc
- Borang Unit Pengelola Program Studi (Buku 3B) sebanyak 1 set hard copy dan 1 set soft copy format *.pdf dan *.doc
- Lampiran Borang Unit Pengelola Program Studi (Buku 3B) sebanyak 1 set hard copy dan 1 set soft copy format *.pdf dan *.doc
- Borang Evaluasi Diri Program Studi sebanyak 1 set hard copy dan 1 set soft copy format *.pdf dan *.doc
- Borang Data Kuantitatif sebanyak 1 set hard copy dan 1 set soft copy format *.xls
Kedua dokumen tersebut akan digabungkan dengan dokumen yang telah diserahkan oleh Prodi, yaitu:
Dokumen tersebut di atas akan diproses dan disubmit ke laman SAPTO BAN-PT, seminggu sebelum tanggal pengajuan re-akreditasi.